Какая бухгалтерия нужна интернет-магазину
Свой сайт или магазин в Instagram — не то же самое, что продажи на маркетплейсе: здесь нет автоматических удержаний площадки, а значит, весь учёт продаж, оплат и доставки нужно выстраивать самостоятельно.
Какой формат подходит
На старте с небольшим оборотом чаще выбирают ИП — это быстрее и проще в оформлении. С ростом оборота, расширением ассортимента или привлечением партнёров многие переходят на ООО, особенно если планируется работа с оптовыми поставщиками по безналу.
Что важно учитывать
Приём оплаты картой онлайн, как и продажа в обычном магазине, требует кассовой дисциплины — это частая точка ошибок у небольших интернет-магазинов, которые растут из личных соцсетей. Доставка курьером — отдельный процесс: это может быть штатный сотрудник, подрядчик по договору или сторонняя служба доставки, и от выбора зависит, как оформлять эти расходы.
Частые ошибки
- Не пробивают чек за онлайн-оплату, считая, что раз оплата "в интернете" — касса не нужна
- Ведут бизнес-аккаунт как личный, смешивая продажи с обычными переписками и не фиксируя доход
- Не оформляют курьеров или подрядчиков по доставке официально
Итог
Интернет-магазин, выросший из личного аккаунта, рано или поздно требует такого же аккуратного учёта, как обычный розничный магазин — разница только в том, что многие откладывают этот момент дольше, чем стоило бы. Поможем настроить учёт под формат именно вашего магазина.